Acuerdo Operativo, Estatutos y Acuerdos de Accionistas
Los Estatutos, los Acuerdos Operativos y los Acuerdos de Accionistas son documentos internos de la empresa, que deben ser elaborados por la propia empresa y autorizados por sus administradores o miembros. Debido a esto, estos documentos no se registran en el registro de Próspera y se mantienen de forma privada. Es responsabilidad del organizador de la entidad crear y mantener estos documentos. Recomendamos encarecidamente contratar a un abogado calificado para que se encargue de ello.
Acta Constitutiva (Sociedad con Fines de Lucro y Sociedad sin Fines de Lucro)
El acta constitutiva es un documento legal que establece a una sociedad como entidad jurídica con personalidad propia. Debe indicar el nombre de la empresa, la dirección física de la oficina registrada inicial de la sociedad, el nombre de su agente registrado inicial en esa oficina y el nombre de cada fundador. También pueden incluir otras disposiciones que suelen especificarse en los estatutos corporativos, si así se desea. En Próspera, la forma básica del acta constitutiva normalmente se presenta electrónicamente ante el General Service Provider en su calidad de Registrador del Registro de Entidades, por parte de un residente que utiliza el sistema de gobernanza ePróspera. También hay formularios manuales disponibles para presentaciones más complejas. La tarifa de presentación es de $150.00 o 3600 Lempiras, o el equivalente en Criptomoneda Calificada. Se necesita un sufijo para denotar a la empresa como una sociedad; normalmente sería: "Inc." o "Corp.", pero existen otras opciones reconocidas.
Certificado de Organización LLC
El certificado de organización es un documento requerido para la formación de una sociedad de responsabilidad limitada. En Próspera, normalmente se presenta electrónicamente ante el General Service Provider en su calidad de Registrador del Registro de Entidades, por parte de un residente que utiliza el sistema de gobernanza ePróspera. El certificado debe indicar el nombre de la sociedad de responsabilidad limitada; las direcciones física y postal de la oficina principal de la empresa; y el nombre y las direcciones física y postal en Próspera ZEDE del agente registrado de la empresa. Puede modificarse o reformularse en cualquier momento. La tarifa de presentación es de $150.00 o 3600 Lempiras, o el equivalente en Criptomoneda Calificada. Tenga en cuenta que es necesario un sufijo que denote a la sociedad como una sociedad de responsabilidad limitada. Recomendamos "L.L.C." o "LLC" si tiene la intención de hacer negocios principalmente en lugares de habla inglesa. Se recomienda "S. de R.L." si tiene la intención de hacer negocios principalmente en lugares de habla hispana.
Certificado de Fideicomiso
Un Certificado de Fideicomiso es un documento requerido para formar un fideicomiso estatutario en Próspera ZEDE. En Próspera, normalmente se presenta electrónicamente ante el General Service Provider en su calidad de Registrador del Registro de Entidades, por parte de un residente que utiliza el sistema de gobernanza ePróspera. El certificado debe incluir el nombre del fideicomiso estatutario, las direcciones física y postal de la oficina principal del fideicomiso, el nombre y las direcciones en Próspera ZEDE del agente registrado del fideicomiso, y una declaración que indique si el fideicomiso puede tener una o más series. El certificado puede contener términos adicionales, pero esto requerirá una presentación manual ante el Registrador debido a requisitos de cumplimiento distintos. Una vez que el certificado entra en vigor, el fideicomiso estatutario queda oficialmente formado.
Declaración de Registro Extranjero
Una Declaración de Registro Extranjero es un documento que una entidad jurídica extranjera (sociedad, sociedad de responsabilidad limitada, fideicomiso estatutario, etc.) debe presentar ante el Registrador del Registro de Entidades de Próspera para poder registrarse y realizar actividades comerciales en Próspera ZEDE (esto puede hacerse en línea en http://eprospera.com/). Esta declaración debe estar firmada por la sociedad extranjera e incluir el nombre corporativo, la jurisdicción de constitución, las direcciones física y postal de la oficina principal de la sociedad, y las direcciones física y postal de la oficina registrada de la sociedad en Próspera ZEDE, junto con el nombre del agente registrado. La tarifa de presentación es de $50.00, 1200 Lempiras, o el equivalente en Criptomoneda Calificada.
Informe Anual
El informe anual es un documento que toda sociedad, sociedad de responsabilidad limitada, fideicomiso estatutario o entidad extranjera registrada está obligada a completar cada año. Este informe proporciona información financiera importante y otros detalles relevantes según lo exige el código legal de Próspera. El informe debe incluir el nombre de la entidad, el nombre y las direcciones de su agente registrado en Próspera ZEDE, las direcciones de su oficina principal, así como otra información específica de la entidad, como los datos de contacto de al menos un fideicomisario en el caso de un fideicomiso estatutario. La información del informe debe estar actualizada a la fecha en que se firma el informe. El primer informe debe presentarse después del 1 de enero y antes del 1 de abril del año siguiente al año calendario en que el certificado de organización de la empresa entró en vigor o en que la empresa extranjera se registró para hacer negocios en Próspera ZEDE. Los informes posteriores deben presentarse en el mismo período de cada segundo año calendario a partir de entonces.
Acta de Disolución
El acta de disolución es un documento que se entrega al Registrador del Registro de Entidades de Próspera para su presentación cuando una sociedad decide disolverse. Deben presentarse formularios similares para efectuar la disolución de otras entidades. Estos documentos deben incluir el nombre de la entidad, la fecha en que se autorizó la disolución y, si la disolución fue aprobada por los accionistas (o los titulares de participación o interés beneficiario correspondientes), una declaración de que la propuesta de disolución fue debidamente aprobada de la manera requerida por la Regla y por el acta constitutiva. El acta de disolución surte efecto en la fecha de entrada en vigor. Se considera que una sociedad está disuelta en la fecha de entrada en vigor de su acta de disolución.
Solicitud de Nombre Registrado
Una solicitud de nombre registrado es un proceso mediante el cual una entidad que busca registrar su nombre en el Registro de Entidades de Próspera presenta una solicitud ante el Registrador o una autoridad designada. La solicitud debe incluir el nombre de la entidad, la jurisdicción, la fecha de constitución y cualquier nombre alternativo. Si el Registrador o la autoridad designada determina que el nombre solicitado está disponible, se registrará para el uso exclusivo del solicitante. El registro de un nombre bajo esta sección permanece vigente por un período de un año a partir de la fecha de registro.
Enmienda al Acta Constitutiva
Una Enmienda al Acta Constitutiva se refiere a los cambios realizados al acta constitutiva de una sociedad. Estos cambios pueden incluir agregar o modificar una disposición que sea requerida o permitida en el acta constitutiva a la fecha de entrada en vigor de la enmienda, o eliminar una disposición que no sea obligatoria en el acta constitutiva.
Enmienda al Certificado de Organización LLC
Una enmienda a un Certificado de Organización de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es un cambio o modificación realizado al certificado de organización original. Para enmendar el certificado, la LLC debe presentar una enmienda ante el Registrador del Registro de Entidades de Próspera. La enmienda debe incluir el nombre de la empresa, la fecha de presentación de su certificado inicial y el texto de la enmienda.
Enmienda a la Declaración de Registro Extranjero
Una Enmienda a la Declaración de Registro Extranjero es un documento que una entidad extranjera registrada, como una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad o un fideicomiso estatutario, debe presentar en caso de ciertos cambios. Estos cambios pueden incluir un cambio en el nombre de la entidad, en la jurisdicción de constitución o en ciertas direcciones requeridas. Esta enmienda debe firmarse y entregarse al Registrador del Registro de Entidades de Próspera para su presentación.
Declaración de Cambio de Oficina del Agente Registrado
Una Declaración de Cambio de Oficina del Agente Registrado se refiere a un documento que se presenta cuando un agente registrado cambia su nombre o dirección. Este documento se entrega al Registrador para su presentación y debe incluir el nombre de la entidad jurídica representada por el agente, el nombre actual del agente en los registros del Registrador, el nuevo nombre si corresponde y la nueva dirección si corresponde. Una vez presentado, el agente registrado debe notificar de inmediato a la entidad jurídica representada sobre la presentación y los cambios realizados.